⒈ 明制，凡按洪武定制所設官吏皆用方印，未入流各官則用條記。其后因事添設，則由朝廷頒發關防治事。 清代稱“鈐記”。

引清俞正燮《癸巳類稿·俄羅斯專輯》：“偽書用印兩顆，鈐蓋不合式，又非邊界頭目鈐記。”
清俞樾《茶香室續鈔·印關防條記》：“明沉德符《野獲編》云：本朝印記，凡為祖宗朝額設者，俱方印，而未入流則用條記。其后因事添設，則賜關防治事，即督撫大臣及總鎮大帥亦然。按，此三者與今制同，惟條記之名今作鈐記。”

⒉ 指機關公章。

引鄧洪《山中歷險記》：“我什么也沒有攜帶，只把一顆保衛局的鈐記和一些機密文件包好扎在腰帶上。”

清制佐治副官所用的一種印信，明代稱為條記，現今政府各機關的印章有的仍用鈐記的稱呼。